Mémento de la permanence du 13 septembre 2022

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Présents :Aq. 1 : Mme Bonnaud, M. VignalAq. 2 : MM. Besançon, CalméjaneSERGIC : Mme Gosset

Réunion présentielle.

1) Point des projets, travaux et entretien :

  • Demande de consulter DRAIN & DRY sur la possibilité de curer et de chemiser, autour de leur zone d’emboitement, certains collecteurs provenant de la dalle du jardin sous le plafond du Magasin Carrefour, pour prévenir de nouveaux débordements. Il s’agirait de savoir si cette solution technique, plus aisée à mettre en œuvre, apporterait une meilleure résistance dans le temps que les raccords au ciment prompt, réalisés il y a quelques années qui n’ont pas tenu à la montée en charge des conduites. Une fois la faisabilité validée, le calendrier d’exécution serait concerté avec le Magasin pour coïncider avec un chantier de réparation d’autres collecteurs.   
  • Devis à demander à HOPE pour le curage périodique (une ou deux fois par an) des collecteurs d’eaux usées des escaliers 10 à 12 ( Il avait été souhaité de synchroniser ce curage avec celui des bac à graisses de Carrefour).
  • Demande de chiffrer le remplacement des portes des locaux vide-ordures 15 et 16, pour qu’elles soient installées avant les travaux de reprise de peinture prévus cette année.
  • Une fuite d’eaux usées dans le Passage Aquitaine semble provenir d’une modification de raccordement des toilettes dans un logement du RDC de l’escalier 18. Le syndic se rapproche du gestionnaire de ce logement loué, pour qu’il y soit remédié.
  • Accord donné au devis de l’entreprise SPIRALE de reprise des joints de dilatation des locaux vide-ordures 7/8 et 15/16 (coût : 4840€ TTC).
  • Terrasses :
    • Réfection de l’étanchéité des terrasses à l’escalier 3 : réception du devis actualisé de l’Entreprise SOPREMA (à examiner dans la semaine).
    • Attente d’un chiffrage de COUVERTEX pour la remise en état de relevés d’étanchéité dégradés en plusieurs points des terrasses.
  • Parkings :
    • Escalier de secours 39 : la serrure avec barre anti-panique de la porte de sortie sur le Forum bas a été vandalisée. Un courrier va être  envoyé à INDIGO pour lui rappeler ses obligations d’entretien de cet escalier et de son issue, telles que convenues dans l’acte constitutif d’une servitude de passage sur cet escalier au bénéfice du futur parking public.
    • La visite d’inspection des parkings par le syndic est différée, ce qui laissera le temps de préparer une information à diffuser en amont de cette visite.
    • Le rappel de l’interdiction (légale) de fumer dans les parkings va être visualisé par un logotype sur toutes les portes d’accès.

2) Administration, gestion :

  • Une première vérification des comptes a eu lieu vendredi 9 : la reprise des comptes provenant de L&D appelle une vigilance particulière, pour s’assurer que toutes les factures attendues sont bien présentes et vérifier si les réserves émises sur ces comptes ont été ou non prises en considération. A noter qu’un volume significatif de factures reçues par le précédant syndic, entre novembre 2021 et mars 2022, n’avaient pas été payées, bien que comptabilisées ; SERGIC régularise progressivement ces arriérés, au gré des réclamations qui parviennent. Une attention particulière devra donc être portée à ce point là lors de la clôture des comptes.
  • Évocation rapide des premières sur les positions de compte débitrices. Une séance de travail dédiée à ce sujet sera organisée dans le mois pour analyser précisément la situation et convenir des initiatives à envisager envers certains débiteurs.
  • Préparation de la réunion commune des CS du 14 septembre. Prévision d’y discuter du programme de travaux à 10 ans, dont l’examen en AG sera obligatoire.
  • Discussion des modalités de diffusion du Livret d’accueil actualisé (à confirmer la semaine prochaine).
  • Accord donné à la SPL sur le projet d’installer un fleuriste (Monceau) dans la cellule commerciale créée au-dessus de la cour anglaise (en façade sur l’Avenue).
  • Consommations électriques : point à faire quant à la demande auprès d’EDF de remboursement des consommations indues, résultant du raccordement irrégulier du Passage Aquitaine et du Magasin PICARD à un comptage de la Résidence.
  • Assurances : la notification des valeurs d’indemnités fixées par expert sont toujours attendues dans deux dosseirs : dommage à la porte du parking « commerçants », dégât des eaux de fin juin escalier 11.
  • Troubles de voisinage :
    • La source, à la Boulangerie MOA, des bruits matinaux de battage signalés dernièrement est identifiée ; des consignes ont été émises pour y remédier.
    • Demande au boulanger de nettoyer le sol de deux emplacements du parking « commerçants » pollués par une fuite d’huile moteur provenant d’un de ses véhicules.

3) Calendrier, Agenda :

  • La réunion de réception des travaux de HOPE, sur collecteurs d’égouts dans le grand parking, est différée (indisponibilité de certains intervenants à la date fixée initialement).
  • Ménage :
    • Rendez-vous avec la Société Ména-Clean le 20 septembre pour lancer un appel d’offre pour le ménage des parties communes.
    • Prochain contrôle de qualité du ménage : mercredi 21 septembre (9h).
  • Assurances :  rendez-vous avec notre courtier (à programmer en octobre).
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