Mémento de la permanence du 21 juin 2022

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Présents :

Aq. 1 : Mmes Bonnaud, Queyrol, M. Vignal

Aq. 2 : MM. Besançon Calméjane

SERGIC : Mme Gosset


Réunion présentielle.

1) Projets, travaux et entretien :

  • Terrasses :
    • Réfection de l’étanchéité de terrasses à l’escalier 3 : choix à la rentrée de septembre de l’une ou l’autre des propositions en présence, après avoir clarifié les discordances entre ces deux devis.
    • Choix de la proposition de COUVERTEX pour l’entretien préventif (désherbage) des terrasses : envoi d’un ordre de service pour une intervention ponctuelle après les vacances d’été.
  • Remise en état des fermetures des portes de la grille au bas de l’escalier en colimaçon : l’intervention de HORUS sur la serrure de la porte du côté de la Pharmacie, le 15 juin, n’a pas encore résolu le dysfonctionnement signalé de cette serrure. HORUS a chiffré un remplacement du dispositif de sonnette d’appel de la Pharmacie, qui suscite quelques étonnements à dissiper.
  • Ascenseurs : Le remplacement de l’opérateur de porte de la cabine du bâtiment 10 a eu lieu le 20 juin. Cela clôt le programme de rénovation prévu sur le budget 2021/2022.
  • Sinistres et incivilités :
    •  HORUS a chiffré le coût de remplacement de la porte véhicules du parking « commerçants », endommagée par un usager (9454,50€ TTC). L’engagement effectif de ce remplacement est subordonné à l’évaluation du dommage par l’expert d’assurance.
    •  La porte véhicules du grand parking et une partie du barreaudage couronnant la Cour anglaise, tagués à la peinture rouge un soir de la semaine passée, ont été décapés par GPSO  puis par notre équipe de ménage, sans pouvoir être totalement restaurés. Demande au Syndic de porter plainte en signalant qu’un enregistrement vidéo du vandalisme est disponible.
    • L’origine privative de l’infiltration, observée au plafond du hall du RDC de l’escalier 3, a pu être confirmée. Il est demandé d’établir une constat amiable avec le résident concerné en prévision d’une éventuelle déclaration à l’assurance du dommage subi (ce plafond venait d’être repeint). PROXISERVE a été mandaté pour s’assurer que la cause de l’infiltration (fuite depuis une chasse d’eau encastrée) est correctement réparée.
    • Les dommages causés par le reflux d’une colonne d’eaux usées, engorgée à l’escalier 11, vont donner lieu à une déclaration de sinistre (détecteur de présence HS, peinture du plafond, boites aux lettres). Un devis pour le remplacement du détecteur de présence a déjà été reçu de ECOMELEC.
    • Commande d’une dizaine de dalles de faux plafond de la salle résidentielle pour remplacer celles tachées lors d’infiltrations récentes et en avoir en réserve.
  • Le calendrier de rénovation / réparation de collecteurs d’égouts sous le radier du grand parking a été arrêté avec HOPE. Ce chantier se déroulera du 4 au 20 juillet. Il imposera la neutralisation d’une douzaine d’emplacements de stationnement ; les titulaires de ces emplacements se verront proposer une place disponible en un autre point du parking, pendant le chantier.
  • Chauffage collectif : SETEMI a procédé, comme chaque année, au contrôle du fonctionnement des trames : une trame est signalée en défaut à l’escalier 16 (9ème étage). SETEMI souhaite, par ailleurs,commenter le bilan du remplacement des coffrets-relais d’étage à la faveur d’une prochaine réunion (mardi 28).
  • Nuisances sonores provenant du réseau d’eau entre deux appartements contigus : demande d’un diagnostic des causes à PROXISERVE. Si nécessaire, une remise en état constituera une charge privative.
  • Signalement de la ré-apparition de punaises de lit dans un logement à l’escalier 8. Une détection dans les logements de cette cage d’escalier va être commandée (devis attendus)

2) Administration, gestion :

  • Les appels de fonds exigibles aux 1er avril et 1er juillet, incluant les appels pour travaux votés (boîtes aux lettres aux escaliers 9 et 14, terrasses des escaliers 3 et 4) ont été reçus par courrier (quelques retours ou non distribution du courrier, appellent une vérification d’adresse). Discussion des éléments de réponse du Syndic à quelques questions posées sur les valeurs budgétaires prises en compte.
  • Diffusion aux conseillers syndicaux et au Syndic d’une mise à jour du Tableau de bord des actions à conduire, dont plusieurs échéances à tenir les tous prochains mois.
  • Validation cette semaine d’une actualisation du Livret d’accueil, pour diffusion en ligne et remise par nos gardiens aux nouveaux arrivants. Un re-tirage en vue d’un envoi par courrier à tous les résidents sera effectué à la rentrée, une fois adopté le projet final de règlement intérieur.
  • Envoi à faire à EDF du relevé des consommations dues aux raccordements électriques irréguliers (PICARD, Passage Aquitaine ..), pour renouveler, sur l’exercice en cours, notre demande de remboursement des facturations indues supportées de ce fait.
  • L’accès aux fichiers TECHEM (relevés des compteurs d’eau) devrait être assuré cette semaine.

3) Calendrier, Agenda :

  • Prochaine Permanence : mardi 28 (réunion avec SETEMI à 9h30). Suspension ensuite, jusqu’au 30 août, sauf nécessité urgente de se concerter dans l’intervalle.
  • Rendez-vous avec les représentants de CARREFOUR, concernant la prévention des nuisances : 5 juillet (date à confirmer).
  • Réunion de vérification des comptes et point des positions de compte débitrices début septembre (date à fixer).
  • Prochain contrôle de qualité du ménage : mercredi 21 septembre (9h).
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