Mémento de la permanence du 20 septembre 2022

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Présents :

Aq. 1 : M. Vignal

Aq. 2 : M. Besançon

SERGIC : Mme Gosset

Entreprise : Ména Clean


Réunion présentielle.

1) Point des projets, travaux et entretien :

  • Ordres de service envoyés et prestations prévues à court terme :
    • Commande du remplacement des boîtes aux lettres à l’escalier 14 (date à venir de AVOND) ; 
    • Remise en état du garde-corps sur la coursive au-dessus du Forum bas : intervention prévue à compter du 20 septembre ; demande de ne pas rétablir le circuit d’éclairage sur le tronçon réparé (un éclairage par une guirlande de LED sera étudié) ;
    • Demande à Drain & Dry de colmater au goudron les percements d’un collecteur d’eaux usées provenant de l’escalier 14, pour prévenir de nouvelles infiltrations chez Carrefour, dans l’attente de pouvoir engager le curage et l’enrobage intérieur par résine de ce collecteur (le calendrier de cette réparation finale doit être concerté avec le Magasin), 
    • Commande de la réparation des joints de dilatation au sol des locaux vide-ordures 7/8 et 15/16 : rendez-vous cette semaine avec le prestataire (SPIRALE) pour préparer son intervention prévue vers le 10 octobre.
    •  Commande de remplacement de la porte basculante du parking « commerçants », envoyée à HORUS après confirmation de la valeur d’indemnité d’assurance à recevoir (son montant est exactement le coût de remplacement chiffré par HORUS). Un recours envers le tiers responsable de la destruction de cette porte est engagé.
    • Remise en état de la gâche électrique en défaut sur la porte d’accès aux parkings derrière la Pharmacie, commandée à HORUS.
    • Réparation d’une trame de chauffage à l’escalier 16 (9ème étage) prévue le 17 octobre.

  • Terrasses :
    • Décision de retenir la proposition de COUVERTEX (diagnostic préalable amiante et chantier principal) de réfection de l’étanchéité des terrasses à l’escalier 3. La prestation inclura l’enlèvement du sac de gravats laissé sur place, en l’absence de moyens de levage, lors de la réparation précédente d’une petite terrasse à l’escalier 4. L’ordre de service sera émis après une réunion sur site de préparation de ce chantier.
    • Exploitation amorcée du rapport COUVERTEX, par escalier, de l’état des relevés d’étanchéité en terrasses (certains pourraient relever de la garantie décennale).
  • Demande de commander à HOPE le curage des collecteurs d’eaux usées des escaliers 10 à 12 ( la demande a été explicitée lors d’une réunion technique sur place, mercredi 21 septembre).

  • Prévision de faire déposer, sans coût pour la copropriété, d’anciens climatiseurs inutilisés présents dans le parking « commerçants ».

  • Demande de chiffrer le remplacement des portes des locaux vide-ordures 15 et 16, pour qu’elles soient installées avant les travaux de reprise de peinture prévus cette année.
  • Parkings : la panne cette fin de semaine dernière des portes (nouvelle et ancienne) d’accès des voitures au grand parking serait due à un défaut de mise à jour logicielle du récepteur INTRATONE. Demande à HORUS d’expliciter cet incident ainsi que les raisons n’ayant pas permis son intervention en astreinte, dans les 4 heures suivant le signalement du défaut (appel par nos gardiens samedi en matinée, intervention lundi dans la matinée) contrairement à ce que prévoit le contrat d’exploitation des portes.

  • Eau chaude sanitaire : SETEMI alerte sur l’obsolescence prochaine du logiciel de télésurveillance. Le remplacement devra être proposé dans l’offre du nouveau contrat à venir pour disposer  d’une surveillance de la température de l’eau en sortie des trois échangeurs d’IDEX.

2) Administration, gestion :

  • Actions engagées suite à la réunion des CS, mercredi 14 ( PV à venir) :
    • Réservation de la salle polyvalente, pour y tenir nos prochaines assemblées générales ordinaires le mercredi 18 janvier 2023. Prévision de reconduire la réunion ensemble des deux copropriétés ; toutes les modalités connues de vote seront mises à disposition.
    • Un avant-projet de programme de travaux à 10 ans (dont la discussion en AG est obligatoire à partir de janvier 2023) est soumis aux conseillers syndicaux. L’architecte de l’immeuble sera consulté sur la possibilité qu’il y contribue, en qualité de personne compétente devant préparer et avaliser un tel programme.
    • Afin de poursuivre un premier échange de vues sur les actions de nature à modérer nos consommations énergétiques, le bilan pluriannuel synthétique joint illustre la part prépondérante du chauffage.
    • Inventaire à faire des fournisseurs d’électricité à consulter pour notre approvisionnement électrique à partir de mars 2023.
    • Mise à jour du Tableau de bord des CS.

  • Voisinage :
    • Alerte envoyée à des résidents sur l’isolation phonique à réaliser dans leur logement en travaux avant pose d’un carrelage au sol.
    • Nuisances sonores entre appartements contigus provenant de la douche de l’un d’eux. PROXISERVE est mandatée pour donner un avis définitif sur les causes de ce désordre (intervention prévue le 27 septembre)

  • Modalités de diffusion du Livret d’Accueil actualisé, à confirmer la semaine prochaine.

  • Factures EDF : leur envoi serait actuellement suspendu par EDF en raison de notre réclamation sur comptages irréguliers. Le Syndic va relancer la question.

  • Ménage : entretien avec un représentant de la Société Ména Clean à qui il  est demandé de nous présenter une offre. Le cahier des charges actualisé de cette prestation de services lui sera transmis dans la semaine.

  • Congés des gardiens entre le 24 et le 28 octobre. Une permanence de remplacement à la loge sera assurée, du lundi au vendredi sur une plage horaire réduite, pour gérer les interventions d’entreprises et traiter les incidents éventuels.

3) Calendrier, Agenda :

  • Prochaine Permanence : jeudi 29 septembre à 14h15.

  • Assurances : rendez-vous avec notre courtier (à programmer en octobre).

  • Jardin : rendez-vous avec M. BIZOT (à programmer fin octobre ou mi novembre)
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